Apa Itu HRIS dan Manfaatnya Bagi Perusahaan Manufaktur

Teknologi juga merambah pengelolaan human resource di perusahaan dengan hadirnya HRIS, di mana teknologi ini dapat mendigitalisasi dan mengotomatisasi segala kegiatan human resource. Bagi perusahaan, kehadiran software HRIS mendatangkan banyak manfaat, di mana ini dapat menyederhanakan proses HR.

Mari kita kenali lebih dalam tentang software HRIS serta manfaatnya bagi perusahaan manufaktur.

Pengertian HRIS

HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System. Ini adalah perangkat lunak atau sistem yang digunakan oleh departemen HR dalam sebuah organisasi untuk mengelola data dan informasi terkait sumber daya manusia, seperti informasi karyawan, data gaji, manajemen absensi, pelatihan, evaluasi kinerja, dan berbagai aspek lainnya yang berkaitan dengan pengelolaan tenaga kerja.

Manfaat Penggunaan HRIS Bagi Perusahaan Manufaktur

Penggunaan HRIS dapat memberikan berbagai manfaat signifikan bagi perusahaan manufaktur. Berikut adalah beberapa manfaat utama:

1. Pengelolaan Data Karyawan yang Efisien

Perusahaan manufaktur yang menggunakan software HRIS dapat mengelola data karyawan dengan lebih efisien. Ini mencakup informasi pribadi, riwayat kerja, pelatihan, sertifikasi, dan data lainnya.

Dengan sistem ini, data dapat diakses, diperbarui, dan dibagikan dengan lebih mudah, mengurangi risiko kesalahan dan kehilangan data.

2. Penggajian dan Manajemen Tunjangan yang Tepat Waktu

Dengan menggunakan sistem HRIS proses penggajian penggajian dan perhitungan pajak, yang sangat rumit dalam perusahaan manufaktur yang sering memiliki jumlah karyawan yang besar. Dapat diselesaikan dengan lebih mudah.

Ini membantu dalam memastikan bahwa gaji dan tunjangan dibayarkan dengan tepat waktu dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

3. Manajemen Waktu dan Kehadiran

Perusahaan manufaktur sering membutuhkan pemantauan ketat terhadap waktu kerja dan kehadiran karyawan. HRIS dapat membantu dalam melacak jam kerja, izin, cuti, dan lembur, memungkinkan manajemen yang lebih baik terhadap aspek-aspek ini.

4. Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi

Dengan mengotomatiskan banyak tugas administratif, HRIS memungkinkan tim HR untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih strategis. Ini dapat meningkatkan produktivitas departemen HR dan membebaskan waktu mereka untuk mendukung inisiatif bisnis yang lebih besar.

5. Pelaporan dan Analisis yang Lebih Baik

HRIS memungkinkan perusahaan manufaktur untuk menghasilkan laporan dan analisis terkait data sumber daya manusia. Ini dapat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait pengelolaan tenaga kerja, penilaian kinerja, dan perencanaan tenaga kerja.

6. Kepatuhan Hukum dan Peraturan

HRIS dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku. Ini mengurangi risiko pelanggaran dan sanksi hukum.

7. Manajemen Karyawan yang Lebih Baik

Dengan informasi yang mudah diakses tentang karyawan, software HRIS membantu dalam manajemen kinerja dan pengembangan karyawan. Ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pelatihan, pengembangan karier, dan evaluasi kinerja dengan lebih baik.

8. Penghematan Biaya

Meskipun implementasi awal HRIS dapat mengharuskan investasi, dalam jangka panjang, sistem ini dapat menghemat biaya.

Hal ini akan menghemat waktu yang diperlukan oleh staf HR dalam tugas administratif dan mengurangi risiko kesalahan yang dapat menyebabkan biaya tambahan.

9. Pengambilan Keputusan Strategis yang Lebih Baik

Dengan data yang akurat dan laporan yang mudah diakses, manajemen perusahaan manufaktur dapat membuat keputusan strategis yang lebih baik terkait tenaga kerja dan pengembangan bisnis.

Penerapan HRIS dengan bijak dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan manufaktur dapat membantu meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kepatuhan, sambil memberikan manajemen yang lebih baik atas aset manusia yang penting bagi perusahaan.

Saat ini, sudah tidak sulit untuk menemukan software HRIS untuk perusahaan manufaktur. Bahkan software HRIS Indonesia pun sudah ada dan banyak vendor yang menawarkan banyak software dengan fitur yang beragam.